Vie privée

EPN de Beauvechain est responsable des données collectées par cet outil de rendez-vous.

Quelles données ?

Pour un rendez-vous individuel : prénom, nom, email et téléphone. Pour un cours collectif : prénom, nom et email. Rien d'autre : pas de compte, pas de publicité, pas de mesure d'audience, aucun outil de suivi.

Pourquoi ?

Uniquement pour organiser ton rendez-vous ou ton inscription : t'envoyer la confirmation, te prévenir en cas de changement et t'envoyer un rappel la veille au soir, puis juste avant.

Qui y a accès ?

Seul le personnel de l'EPN. La liste des inscrits à un cours n'est jamais visible par les autres participants. Les données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers. Elles sont hébergées en Europe.

Combien de temps ?

12 mois après le rendez-vous ou le cours, tes nom, email et téléphone sont effacés automatiquement. Il ne reste qu'un code anonyme, qui sert à compter la fréquentation de l'EPN (statistiques pour la commune) et, à ta demande, à retrouver tes dates de passage grâce à ton adresse email.

Comment tes données sont protégées

• Connexion chiffrée. Tout ce qui circule entre ton appareil et l'agenda est chiffré (https, le petit cadenas dans la barre d'adresse).
• Un lien personnel, impossible à deviner. Le lien reçu par email pour gérer ton rendez-vous contient 48 caractères tirés au hasard. L'agenda n'en garde qu'une empreinte : même en cas de vol de la base de données, ces liens resteraient inutilisables. Ne le transfère pas : il donne accès à ta réservation.
• Personne d'autre ne voit ton nom. Sur la page d'un cours, seul le nombre d'inscrits est affiché, jamais la liste.
• Un accès réservé à l'EPN, doublement verrouillé. L'espace de gestion demande un mot de passe et un code à usage unique généré sur le téléphone de l'animateur. Les essais répétés sont bloqués automatiquement.
• Protection contre les robots. Les formulaires sont protégés contre les envois automatisés : personne ne peut remplir l'agenda de fausses réservations ni faire envoyer des emails en masse en ton nom.
• Effacement automatique. Au-delà de 12 mois, les noms et coordonnées disparaissent d'eux-mêmes (voir ci-dessus).
• Aucun mouchard. Pas de Google Analytics, pas de Facebook, pas de publicité, pas de cookie de suivi : la page ne charge rien depuis un autre site. Le seul cookie sert à sécuriser l'envoi des formulaires.

Tes droits

Tu peux annuler à tout moment grâce au lien reçu par email, et demander l'accès, la correction ou la suppression de tes données en écrivant à epn@beauvechain.be. Tu peux aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Concrètement, sur simple demande, l'EPN efface aussitôt tes nom, email et téléphone de tous tes rendez-vous et inscriptions, sans attendre le délai de 12 mois. Tes rendez-vous à venir sont alors annulés. Il ne reste que le nombre de passages, sous un code anonyme impossible à relier à toi.